Cum se completeaza Registrul intermediarilor?

Informatiile care urmeaza a fi incluse in Registrul intermediarilor se transmit exclusiv in format electronic, prin intermediul aplicatiei pentru raportari financiare, precizeaza Comisia de Supraveghere a Asigurarilor.

Fisierele pentru raportare sunt disponibile atat pe site-ul CSA, cat si in cadrul aplicatiei de raportare, denumirile machetelor fiind O_AGENTISOC pentru asiguratori si O_AGENTIBRK pentru brokeri. Formatul fisierelor este Microsoft Excel, cu nivelul de compatibilitate 2000-2003, completarea tuturor campurilor din fisierele de raportare sunt obligatorii, cu exceptia celor marcate "Observatii".

Click aici pentru continutul Normei privind Registrul intermediarilor!

1.    Informatiile se transmit exclusiv in format electronic, prin intermediul aplicatiei pentru raportari financiare
2.    Fisierele pentru raportare sunt disponibile atat pe site-ul CSA cat si in cadrul aplicatiei de raportare. Denumirile machetelor sunt O_AGENTISOC pentru asiguratori si O_AGENTIBRK pentru brokeri
3.    Formatul fisierelor este Microsoft Excel, cu nivelul de compatibilitate 2000-2003
4.    Toate campurile din fisierele de raportare sunt obligatorii, cu exceptia celor marcate "Observatii"
5.    Datele se completeaza incepand cu primul rand sub capul de tabel. In cazul tabelelor care contin mai mult de o foaie (“sheet”) se va respecta cu strictete ordinea inregistrarilor (corespondenta directa la nivel de linie)
6.    In cazul persoanelor fizice care activeaza in mai multe judete simultan, se ve transmite un singur judet, respectiv cel in care a fost semnat contractul de intermediere
7.    Campurile aferente claselor de asigurare se completeaza cu "1" pentru clasele practicate, respectiv "0" pentru clasele care nu sunt practicate; nu se vor lasa campuri necompletate
8.    Inregistrarile continand coduri de identificare fiscala sau coduri numerice personale incorecte sau incomplete vor fi respinse la incarcare
9.    In urma procesarii fisierelor transmise se genereaza rapoarte de incarcare, in care se detaliaza eventualele erori sau conflicte detectate; aceste rapoarte se transmit prin posta electronica la adresa specificata in aplicatia pentru raportari financiare
10.    Data inmatricularii si numarul de inmatriculare se transmit in raportul de incarcare
11.    Daca in raportul de incarcare nu se mentioneaza faptul ca un agent de asigurare este deja inregistrat, asiguratorul sau brokerul de asigurare are obligatia de a emite legitmatii conform anexei nr. 3 la Normele nr.10 / 2007
12.    Pe legitimatiile emise pentru subagentii de asigurare se va inscrie codul unic alocat persoanei juridice cu care acestia detin contract in vederea incheierii de asigurari