"Concertul? Concertul s-a anulat!"

A venit ziua! Mult-asteptatul concert al formatiei "X" este doar la cateva ore distanta. Dupa 3 lungi luni de asteptari, fanii plini de entuziasm isi parasesc casele, pentru ceea ce trebuie sa fie unul dintre cele mai frumoase evenimente din viata lor. Imbracati in tricourile formatiei "X" si cantand in cor cea mai cunoscuta piesa, acestia pornesc catre Stadion.

In acelasi timp insa, Dave, solistul formatiei X, sta in camera sa de hotel, in fata oglinzii, facand incercari disperate de a-si drege vocea. Nici o sansa insa... Statul in curent si prea multele tigari din ultima saptamana si-au spus, in cele din urma, cuvantul.

...Concertul este anulat in ultimul moment. Haos. Fani extrem de dezamagiti protesteaza la intrarea in Stadion, cerand banii inapoi de la organizatori. Unii dintre aceastia ii ameninta cu judecata pentru prejudicii morale si materiale. Fortele de ordine sunt nevoite sa intervina pentru a restabili linistea.

Asadar... Cine plateste?

Asigurarile de evenimente

In ultima perioada, datorita evenimentelor deschise publicului larg, cum ar fi: concertele, festivalurile de orice fel, evenimente sportive s.a, la care sunt asteptati un numar mare de spectatori, organizatorii au inceput sa fie mai vigilenti in privinta riscurilor pe care le comporta organizarea unei astfel de manifestatii, intrucat nu sunt singulare cazurile de amanare sau anulare a unui eveniment de anvergura datorita unor situatii neprevazute.

De asemenea, organizarea de evenimente cu participarea artistilor straini care au concertat in Romania in ultimii ani, si care in multe dintre cazuri solicita chiar ei insisi incheierea anumitor polite de catre organizatori, a dus la dezvoltarea industriei asigurarilor de evenimente in tara noastra, precum si la o deschidere catre o atitudine prevazatoare si responsabila din partea organizatorilor.

Totusi, piata de asigurari de evenimente din Romania resimte anumite lipsuri din punct de vedere al plasamentului riscurilor asociate organizarii de evenimente pe piata locala, de aceea specialistii, precum brokerul MARSH, simt in continuare nevoia de a apela la pietele internationale, intrucat nu exista foarte multi asiguratori deschisi in a prelua astfel de riscuri in portofoliu.

In general, riscurile acoperite de o astfel de polita denumesc riscurile de anulare, amanare si abandon al evenimentului, non-aparitia artistului din orice cauza si vremea adversa.

Sumele asigurate pot fi impartite intre costurile operationale pe care le comporta organizarea unui astfel de eveniment si, in cazul evenimentelor de tip concert la care sunt asteptati unul sau mai multi artisti sau formatii, remuneratia sau fee-ul artistului sau artistilor, impartirea facandu-se pe baza unor procente alocate din suma totala asigurata pentru oricare dintre cele doua categorii.

In lumina evenimentelor organizate mai recent, in care riscul de non-aparitie a artistului a crescut, considerarea cheltuielilor cu remuneratia artistului sunt demne de luat in seama. Astfel, se pot evita despagubiri destul de costisitoare pe care organizatorii le-ar avea de suportat in cazul anularii evenimentului planificat pe seama imbolnavirii, decesului sau a oricarei alte cauze care ar putea impiedica sosirea artistului.

Se impune clarificarea termenului de vreme adversa, intrucat nu orice deviere de la ceea ce numim in general vreme frumoasa face obiectul anularii evenimentului.

Astfel, se considera vremea adversa daca respectivele conditii sunt: resimtite in zilele dedicate evenimentului, considerate de catre autoritatile competente ca riscante pentru buna desfasurare a evenimentului, principalele cauze care pot impiedica organizatorii in a aranja masurile necesare de protectie a publicului sau a participantilor la eveniment.

In multe dintre situatiile in care este definita vremea adversa, sunt descrisi parametrii exacti care odata depasiti activeaza acoperirea de vreme adversa (de exemplu: litrii de apa/metru patrat, viteza vantului etc.).

La fel ca orice polita de asigurare, acestea au si excluderi, iar din experienta MARSH se pot enumera cateva dintre ele: conditii pre-existente ale starii de sanatate a artistilor - dinainte de incheierea politei de asigurare, terorism si atacuri bio-chimice, nedisponibilitatea locatiilor, dispute contractuale intre organizatori si artisti, doliu national sau interventia organismelor statului in buna desfasurare a evenimentului etc.

Daca se doreste o acoperire corecta a organizatorului de evenimente, se va atasa o polita de raspundere civila, pentru daunele materiale pe care le poate provoca participantilor la eveniment sau oricarei terte persoane, sau locatiei in care se desfasora evenimentul, precum si datorita poluarii accidentale ca urmare a organizarii respectivului eveniment.

Limitele de raspundere care se pot contracta pe o asfel de polita variaza in functie de: numarul de participanti la eveniment, daca se vor servi sau nu bauturi alcoolice in cadrul evenimentului, daca vor fi sau nu jocuri de artificii inainte sau dupa eveniment.

Fiind o polita de raspundere legata strict de activitatea operationala de organizare a evenimentelor, pe ea sunt excluse cheltuielile cu: amenzi si penalitati, moartea sau accidentarea artistului, formatiei sau insotitorilor formatiei ca urmare a altor evenimente decat cele legate strict de desfasurarea activitatii organizatorului, daune provocate de sub-contractorii angajati pentru activitatile de montare - demontare scena. (Acest lucru se datoreaza faptului ca sub-contractorii trebuie sa aiba la randul lor incheiate polite de raspundere civila).

In ceea ce priveste cotele de prima, din experienta specialistilor MARSH, pentru riscul de non-aparitie acestea se incadreaza in jurul valorilor de 3% pentru concerte indoor si, respectiv, de 3,5% pentru concertele outdoor de vara, insa aceste preturi depind foarte mult de capacitatea de negociere a brokerului.

Un alt factor important se refera la starea de sanatate a performerului. Spre exemplu, s-au intalnit in piata cazuri in care cota de prima a ajuns si la 35% pentru un concert al lui PAVAROTTI. In acest moment, cote mari de prima se inregistreaza si pentru ROLLING STONES. Totusi, trebuie sa luam in considerare ca sunt diverse riscuri care pot anula un eveniment.

In ceea ce priveste daunele platite, ar trebui sa luam ca model o piata matura de asigurari de evenimente, cum ar fi cea din Marea Britanie, unde se asigura inclusiv evenimente din Romania. Daca volumul de prime subscrise pe acest segment depaseste 120 mil. EUR, daunele avizate si platite - intr-un interval de un an - depaseste pragul de 70 mil. EUR. Totusi, trebuie spus ca acest raport se pastreaza doar in anii in care nu sunt anulate turnee majore sau evenimente sportive majore.

Ca si exemplu, MARSH a fost implicat in realizarea unor proiecte precum: Jocurile olimpice de vara si iarna, incepand din 1988 pana in 2010, Campionatul mondial de fotbal din 1998 si 2002, Campionatul European de Fotbal din 2000, Ceremonia de investire a presedintelui SUA, Barack OBAMA, Campionatul European de Fotbal din 2012(Ucraina si Polonia) - pentru asigurarea ceremoniilor de deschidere, respectiv inchidere, precum si a locatiei in care se va desfasura acest eveniment etc.

Astfel, piata mondiala a evenimentelor de anvergura a crescut constant in ultimii ani, iar Romania nu face exceptie, Bucurestiul fiind inclus in tururi mondiale ale unor artisti de renume precum: MADONNA, DEPECHE MODE sau ROLLING STONES. Pentru tarile din regiune, Romania (mai ales Bucuresti), a devenit deja o destinatie importanta a "vanatorilor" de concerte. In aceste conditii, organizatorii de evenimente din Romania sunt nevoiti sa-si caute solutii de asigurare pe piete mature.