XPRIMM: Care sunt pasii pe care trebuie sa-i faca un organizator pentru a le da participantilor certitudinea ca FIAR este cel mai important eveniment al pietei asigurarilor din Europa Centrala si de Sud-Est, din aceasta perioada a anului?
Adriana PANCIU: Organizarea unui forum de o asemenea anvergura inseamna coordonarea riguroasa a timpului, mii de telefoane, clasificarea si transmiterea unui numar impresionant de scrisori, o atitudine deschisa si corecta fata de invitati.
Pasii pe care trebuie sa ii urmam i-am stabilit de la bun inceput, avand in vedere faptul ca suntem producatorii si organizatorii acestui forum, iar conceptul ne apartine.
Este vorba despre o documentare riguroasa, necesara conceperii tematicii dezbaterilor, reactualizarea bazelor de date, coordonarea invitatilor, cazarea acestora etc. Pe parcurs apar zeci de probleme de rezolvat, dar toate acestea sunt „accidente" obligatorii in pregatirea unui eveniment, pe care le cunosc si cu care se confrunta toti profesionistii care lucreaza in acest domeniu.
Ceea ce ne deosebeste insa de ceilalti organizatori de evenimente este modul de abordare a participantilor, atentia pe care le-o acordam permanent. Practic, suntem la dispozitia acestora, si nu exagerez cu nimic, 24 de ore din 24.
Cei mai multi participanti privesc evenimentul ca pe un lucru necesar si foarte bine facut, pe parcursul caruia pot identifica noi oportunitati de afaceri si pot comunica eficient.

XPRIMM: Facand o analogie cu teatrul, putem spune ca identificam structura unui spectacol care cuprinde multiple alte reprezentatii. Cat de greu este sa „regizati o piesa" atat de dificila?
A.P.: Interesul fata de FIAR a crescut constant, de la an la an. Ma refer la sporirea vizibila a numarului de participanti, dar si la cresterea nivelului de reprezentare a companiilor. Prin participarea principalelor companii de asigurare si reasigurare din Europa Centrala si de Est, si a companiilor de asigurari din fostele state comuniste si din CSI, FIAR a devenit un eveniment regional.
In plus, lucrarile Forumului s-au extins cu inca o zi, acoperind o saptamana, si includ acum, pentru prima data, 7 mese rotunde si o conferinta.
Pot spune ca „montajul" acestui spectacol presupune multa munca, imaginatie, flexibilitate si dinamism. FIAR inseamna constructia si coordonarea a 12 evenimente independente, intercorelarea lor armonioasa intr-un program care sa acopere, in egala masura, interesul pentru afaceri al participantilor dar si partea de comunicare si interrelationare.
Cu toate repetitiile care au fost facute, de fiecare data, inaintea forumului, problemele care apar pe parcursul desfasurarii acestuia sunt de o diversitate debordanta. Efortul este imens, de trezesti primul si te culci ultimul, nu trebuie sa uiti, nici o clipa, ca esti gazda, iar calitatea spectacolului depinde enorm de calitatea echipei. Nu vorbesc doar despre o atitudine profesionista fata de participanti ci de o grija prieteneasca, din suflet.

XPRIMM: Pentru un regizor, pregatirea actorilor, colaborarea cu scenograful si scenaristul, modul in care acestia se completeaza si se sustin sunt lucruri esentiale, care se construiesc in timp. Cat de importanta este echipa in „punerea in scena" a FIAR 2004?
A.P.: Echipa are un rol decisiv, fara aceasta evenimentul nu ar exista, iar fara multumirea participantilor, efortul nostru nu ar avea sens. Am avut sansa de a gasi oameni extraordinari. Sprijinul total oferit de conducerea Regiei Autonome Administratia Patrimoniului Protocolului de Stat din Sinaia a facut ca organizarea forumului sa fie mai putin dificila. Colaborarea pe care o avem de ani de zile cu aceeasi furnizori de servicii (echipa multimedia, traducatorii, compania care asigura transportul intre locatii) este, de asemenea, excelenta.
Daca FIAR este un succes, noi il privim in primul rand ca pe un succes al pietei romanesti a asigurarilor care devine tot mai interesanta pentru oaspetii nostri straini.
Este important pentru noi si faptul ca FIAR le ofera participantilor straini oportunitatea de a descoperi o altfel de Romanie.

XPRIMM: Comparativ cu editiile anterioare, din punct de vedere organizatoric, ce ne pregateste nou FIAR 2004?
A.P.: Impreuna cu partenerii evenimentului le pregatim invitatilor multe surprize placute. Companiile ASIBAN si GENERALI Asigurari le vor oferi participantilor, la fel ca in fiecare an, doua seri deosebite. Este vorba despre Receptia Oficiala si Seara Traditionala Romaneasca.
O premiera a editiei de anul acesta este prezenta ca partener a unuia dintre cei mai activi brokeri din piata romaneasca de profil, SILGA Asigurari, care va fi gazda celei de a patra seri. FIAR 2004 mai are ca PARTENERI Banca UniCredit Romania, MICROSOFT, MUSAT & Asociatii, ORACLE si E-Motion FILMS.
O alta noutate o constituie parteneriatul media cu una dintre cele mai importante reviste de profil din Marea Britanie, REINSURANCE Magazine si cu cele doua publicatii de specialitate din Grecia, ASFALISTIKI Agora si PRIVATE Insurance. Continuarea parteneriatului cu SWISS Re este, de asemenea, o bila alba pentru FIAR 2004.

XPRIMM: In incheiere, spuneti-ne, in ce stadiu se afla pregatirile pentru editia de anul acesta a FIAR?
A.P.: Experienta celor sase editii anterioare si-a spus cuvantul. Pregatirile sunt mai avansate ca oricand si, in final, as dori sa le dezvalui cititorilor revistei o surpriza. Pentru a treia oara, FIAR se va desfasura sub patronajul Excelentei sale, Domnul Adrian Nastase, Primul Ministru al Guvernului Romaniei. Aceasta este o recunoastere a valorii evenimentului, dar, mai ales, a valorii pietei romanesti a asigurarilor.

Interviu realizat de Gianina UNGUREANU