Primele rapoarte, catre CNPAS

Primele rapoarte bilunare privind persoanele care au aderat la un fond de pensii administrat privat au fost transmise catre Casa Nationala de Pensii si Alte Drepturi de Asigurari Sociale - CNPAS.
Potrivit Normei nr. 18/2007 privind aderarea initiala si evidenta participantilor la fondurile de pensii administrate privat, luni, 1 octombrie ac., CNPAS a primit primele rapoarte bilunare privind persoanele care au aderat la un fond de pensii administrat privat.

Actul normativ stabileste ca in cadrul procedurii de validare a participantilor, pe parcursul procesului de aderare, administratorii au obligatia sa transmita catre CNPAS la datele de 1 si 15 ale fiecarei luni, pe suport electronic, un raport care sa cuprinda informatii privind persoanele care au semnat un act individual de aderare in cele doua saptamani precedente raportarii.

In acelasi timp cu transmiterea raportului bilunar catre CNPAS, administratorii au obligatia sa transmita catre Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, pe suport electronic, imaginea scanata a actelor individuale de aderare si a actelor de identitate ale participantilor ale caror date au fost inregistrate in raportul bilunar. CSSPP verifica datele transmise si, ulterior, le compara cu datele furnizate de catre CNPAS. In acest fel, CSSPP urmareste modul de desfasurare a tuturor etapelor procesului de aderare si poate constata valabilitatea si eventualele neconcordante cu prevederile legale.

Potrivit Normei nr. 18/2007, raportul bilunar contine informatii privind numele persoanelor care au semnat un act individual de aderare: codul numeric personal al acestora, seria si numarul actului de identitate, seria si numarul unic al actului individual de aderare, data semnarii actului individual de aderare, numarul de registru al administratorului, numarul de registru al fondului de pensii administrat privat, codul unic de identificare si denumirea angajatorului, precum si numarul de registru al agentului de marketing.

Pe baza rapoartelor bilunare transmise de catre administratori, CNPAS efectueaza validari bilunare si verifica aspecte cum ar fi: persoana sa fie inscrisa in Registrul participantilor si sa figureze cu un singur act individual de aderare raportat la CNPAS.

Rezultatul procesului de validare bilunara este: "validat temporar", daca persoana este inscrisa in Registrul participantilor si figureaza cu un singur act individual de aderare raportat la CNPAS, sau "validat cu rezerva", daca nu este inscrisa in Registrul participantilor.

Daca o persoana este raportata, de unul sau mai multi administratori, cu mai multe acte individuale de aderare semnate sau se constata ca este validata temporar in cadrul unei raportari bilunare anterioare, CNPAS inscrie persoana respectiva in tabelul electronic al dublurilor, pe care il transmite catre administratori si CSSPP. Acest proces se deruleaza pe toata durata procesului de aderare initiala.

La finalizarea procesului de aderare, persoanele care figureaza ca validate temporar sunt inregistrate in Registrul participantilor ca validate, iar persoanele care figureaza la CNPAS cu mai mult de un act individual de aderare semnat se inscriu in Registrul participantilor ca "invalidate", urmand a fi repartizate aleatoriu, conform prevederilor legale.