Ordin nr. 13 din 27 decembrie 2001 pentru punerea in aplicare a Normelor privind forma si continutul rapoartelor financiare, inclusiv ale raportului privind asigurarile de viata, precum si informatiile, documentele si certificarile necesare pentru intocmi
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 43 din 22 ianuarie 2002
Presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor, in temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) si ale art. 47 pct. 2 lit. c), d) si f) din Legea nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor, potrivit Hotararii Consiliului Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor din data de 28 noiembrie 2001, prin care s-au adoptat Normele privind forma si continutul rapoartelor financiare, inclusiv ale raportului privind asigurarile de viata, precum si informatiile, documentele si certificarile necesare pentru intocmirea acestor rapoarte, emite urmatorul ordin:
Art. 1. - Se pun in aplicare Normele privind forma si continutul rapoartelor financiare, inclusiv ale raportului privind asigurarile de viata, precum si informatiile, documentele si certificarile necesare pentru intocmirea acestor rapoarte, prevazute in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.
Art. 2. - Secretariatul general al Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor va asigura aducerea la indeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor,
Nicolae Eugen Crisan
Bucuresti, 27 decembrie 2001. Nr. 13.
Norma din 27 decembrie 2001 privind forma si continutul rapoartelor financiare, inclusiv ale raportului privind asigurarile de viata, precum si informatiile, documentele si certificarile necesare pentru intocmirea acestor rapoarte
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 43 din 22 ianuarie 2002
Art. 1. -
(1) Asiguratorii autorizati sa practice activitatea de asigurari generale si/sau activitatea de asigurari de viata au obligatia de a pune la dispozitie Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor informatiile necesare, astfel incat sa se permita efectuarea unei analize fundamentate a situatiei financiare de care dispun la un moment dat si urmarirea evolutiei in timp a principalilor indicatori privind activitatea desfasurata.
(2) Raportarile transmise de catre asiguratori in conformitate cu prevederile Legii nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor si ale prezentelor norme trebuie sa contina informatii privind: activele, obligatiile, capitalurile proprii, veniturile si cheltuielile, profitul, respectiv pierderea inregistrata, portofoliul de asigurari, numarul de contracte, separat pentru persoane fizice sau juridice si pentru asigurari individuale sau de grup, principalele canale de distributie, numarul si valoarea daunelor avizate, numarul si valoarea daunelor estimate, nivelul expunerii asiguratorului la riscuri de catastrofa, programul de reasigurare, structura actionariatului si structura organizatorica (numarul si calificarea personalului).
(3) Aceste informatii sunt obtinute din evidentele contabile si operative pe care asiguratorii au obligatia sa le conduca, potrivit prevederilor art. 20 alin. (3) din Legea nr. 32/2000 si normelor emise in aplicarea acestei legi.
(4) Comisia de Supraveghere a Asigurarilor poate solicita, in baza prevederilor art. 5 lit. h) din Legea nr. 32/2000, prezentarea de informatii si de documente necesare pentru clarificarea unor aspecte rezultate din analiza raportarilor prevazute de legislatia in vigoare, inclusiv a informatiilor continute in evidenta extracontabila si a documentelor care stau la baza inregistrarii lor, sau pentru actualizarea conditiilor in baza carora s-a acordat autorizarea.
Art. 2. -
(1) Pentru transmiterea informatiilor catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor asiguratorii vor intocmi urmatoarele raportari care vor fi prezentate la termenele prevazute la alin. (2):
a) situatiile financiare anuale, in forma prevazuta de reglementarile contabile in vigoare;
b) raportul privind activitatea de asigurari de viata, intocmit in forma prevazuta in anexa nr. 1;
c) raportul privind tranzactiile efectuate, rezervele tehnice aferente activitatii de asigurari generale si modul de investire a activelor care le acopera, pe clase de asigurari si printr-un centralizator, in forma prevazuta in anexa nr. 2;
d) raportul privind marja de solvabilitate pentru activitatea de asigurari generale, respectiv activitatea de asigurari de viata, in forma prevazuta in anexa nr. 3;
e) situatia privind evolutia si structura capitalului social, in forma prevazuta in anexa nr. 4;
f) numarul angajatilor, fondul de salarii, nivelul salariului maxim si mediu pe societate, in forma prevazuta in anexa nr. 5;
g) raportarea privind virarea contributiei la Fondul de protejare a asiguratilor, in forma prevazuta in anexa nr. 6;
h) raportarea privind virarea taxei de functionare, in forma prevazuta in anexa nr. 7;
i) raportarea privind activitatea de asigurare obligatorie, in forma prevazuta in anexa la normele privind asigurarile obligatorii;
j) situatia privind disponibilitatile banesti, in forma prevazuta in anexa nr. 8;
k) informatii privind litigiile societatilor de asigurare cu angajatii, asiguratii, asiguratorii, reasiguratorii, brokerii si agentii de intermediere, in forma prevazuta in anexa nr. 9.
(2) Raportarile prevazute la alin. (1) lit. a)-f) si k) se vor transmite anual, in termen de 4 luni de la incheierea exercitiului financiar, cele prevazute la alin. (1) lit. i) se vor transmite trimestrial pana la data de 30 a lunii urmatoare incheierii trimestrului, iar raportarea prevazuta la alin. (1) lit. g), h) si j) se va transmite lunar pana la data de 25 a lunii urmatoare.
Art. 3. - Raportarile prevazute la art. 2 vor fi transmise de catre asiguratori Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor atat pe suport magnetic, cat si in forma scrisa.
Art. 4. - Persoanele din conducerea asiguratorului, care semneaza adresele de inaintare ce insotesc rapoartele si celelalte documente transmise la solicitarea Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor, raspund de realitatea si exactitatea datelor prezentate si de respectarea termenelor de depunere a acestora.
Art. 5. - Situatiile financiare anuale certificate in conformitate cu prevederile legale, raportul administratorilor, procesul-verbal al adunarii generale a actionarilor si o copie de pe balanta de verificare analitica vor fi depuse la Comisia de Supraveghere a Asigurarilor in termen de 4 luni de la incheierea exercitiului financiar.
Art. 6. - Raportul privind rezultatele examinarii anuale a activitatii de asigurare de viata, certificat de o persoana cu o calificare adecvata, aprobata de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, va fi intocmit si transmis cu respectarea prevederilor art. 27 alin. (2) din Legea nr. 32/2000 si ale prezentelor norme.
Art. 7. -
(1) Brokerii de asigurare vor transmite Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor urmatoarele raportari:
a) situatiile financiare anuale, in forma prevazuta in reglementarile contabile in vigoare;
b) situatia privind evolutia si structura capitalului social, in forma prevazuta in anexa nr. 4;
c) situatia privind denumirea asiguratorilor cu care colaboreaza si volumul primelor intermediate, in forma prevazuta in anexa nr. 10;
d) informatii privind litigiile cu angajatii, asiguratorii, reasiguratorii, alti clienti, in forma prevazuta in anexa nr. 11;
e) raportarea privind virarea taxei de functionare, in forma prevazuta in anexa nr. 7;
f) numarul angajatilor, fondul de salarii, nivelul salariului maxim si mediu pe societate, in forma prevazuta in anexa nr. 5.
(2) Raportarile prevazute la alin. (1) lit. a)-d) si f) vor fi transmise anual, in termen de 4 luni de la incheierea exercitiului financiar, iar raportarea prevazuta la alin. (1) lit. e) se va transmite lunar pana la data de 25 a lunii urmatoare.
(3) Brokerii de asigurare trebuie sa transmita, de asemenea, si dovada valabilitatii contractului de asigurare de raspundere profesionala si a platii primei de asigurare, anual, cu ocazia reinnoirii acestui contract.
Art. 8. - Nerespectarea prevederilor prezentelor norme se sanctioneaza in conditiile si potrivit prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000 privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor.
