Ordin nr. 113139/2006 pentru punerea in aplicare a Normelor privind forma si continutul raportarilor pe care trebuie sa le intocmeasca brokerii de asigurare si/sau reasigurare
(Publicat in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1053 din 29 decembrie 2006)
In temeiul prevederilor art. 4 alin. (27) si ale art. 35 alin. (5) lit. f) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare, potrivit Hotararii Consiliului Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor din 21 decembrie 2006, prin care s-au adoptat Normele privind forma si continutul raportarilor pe care trebuie sa le intocmeasca brokerii de asigurare si/sau reasigurare,
Presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor emite urmatorul ordin:
Art. 1. - Se pun in aplicare Normele privind forma si continutul raportarilor pe care trebuie sa le intocmeasca brokerii de asigurare si/sau reasigurare, prevazute in anexa care face parte integranta din prezentul ordin. Art. 2. - Prezentul ordin intra in vigoare incepand cu data de 1 ianuarie 2007. Art. 3. - La data intrarii in vigoare a prezentului ordin se abroga urmatoarele acte normative: a) Ordinul presedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor nr. 3.117/2005 pentru punerea in aplicare a Normelor privind forma si continutul raportarilor financiare, precum si informatiile, documentele si certificarile necesare pentru intocmirea acestor raportari, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 694 din 2 august 2005; b) pct. 5 din Norma nr. 1/2001 privind cuantumul si termenul de plata a taxei de functionare datorate de asiguratori si de brokerii de asigurare, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 394 din 18 iulie 2001, cu modificarile si completarile ulterioare. Art. 4. - Directia generala stabilitate financiara si actuariat din cadrul Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor va asigura ducerea la indeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Presedintele Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor, Angela Toncescu
Bucuresti, 21 decembrie 2006. Nr. 113.139.
ANEXA - NORME privind forma si continutul raportarilor pe care trebuie sa le intocmeasca brokerii de asigurare si/sau reasigurare
Art. 1. - (1) Brokerii de asigurare si/sau reasigurare au obligatia de a pune la dispozitia Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor informatiile solicitate care sa permita acesteia efectuarea unei analize fundamentate a situatiei financiare de care dispun la un moment dat si urmarirea evolutiei in timp a principalilor indicatori privind activitatea desfasurata. (2) Raportarile transmise de catre brokerii de asigurare si/sau reasigurare, in conformitate cu prevederile Legii nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare si ale prezentelor norme, trebuie sa contina informatii privind: numarul de contracte si volumul primelor de asigurare intermediate, numarul de dosare de dauna regularizate si valoarea dosarelor de dauna regularizate, structura veniturilor realizate, taxa de functionare, structura si evolutia capitalului social, numarul de salariati si cheltuielile cu salariile, situatia litigiilor, indicatori privind activitatea de brokeraj in asigurari si alte informatii cu privire la activitatea desfasurata. (3) Informatiile din raportarile transmise Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor, in conformitate cu prezentele norme, trebuie sa corespunda cu evidentele financiar- contabile si tehnico-operative ale brokerilor de asigurare si/sau reasigurare. (4) In conformitate cu prevederile art. 5 lit. j) si art. 351 din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor cu modificarile si completarile ulterioare, Comisia de Supraveghere a Asigurarilor poate solicita prezentarea oricaror informatii si documente necesare in vederea clarificarii unor aspecte rezultate din analiza raportarilor prevazute de reglementarile legale in vigoare, inclusiv a datelor inregistrate in evidenta operativa si a documentelor care stau la baza inregistrarilor in contabilitate, sau pentru actualizarea conditiilor in baza carora s-a acordat autorizarea.
Art. 2. (1) Raportarile pe care brokerii de asigurare trebuie sa le intocmeasca si sa le transmita Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor, conform prevederilor prezentelor norme, se semneaza de catre persoanele abilitate in conformitate cu prevederile Legii contabilitatii nr. 82/1991, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale prevederilor art. 35 alin. (15) din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare. (2) Persoanele prevazute la alin. (1) raspund atat de realitatea si exactitatea datelor cuprinse in raportari cat si de respectarea termenelor de transmitere a acestora catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor. (3) Raportarile incluse in prezentele norme vor fi transmise de catre brokerii de asigurare si/sau reasigurare atat in forma scrisa cat si electronica - on-line in aplicatia CSA-EWS. Numai in cazuri exceptionale se accepta transmiterea raportarilor si informatiilor solicitate prin prezentele norme pe suport CD. Pentru transmiterea on-line, brokerii de asigurare si/sau reasigurare au obligatia de a se inregistra ca utilizatori in aplicatia CSA-EWS, in baza formularului de inregistrare existent pe site-ul Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor.
Art. 3. - (1) Raportarile pe care brokerii de asigurare si/sau reasigurare trebuie sa le intocmeasca si termenele de transmitere ale acestora, catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, sunt urmatoarele:
I - raportari anuale: a) situatiile financiare anuale, in forma prevazuta de reglementarile contabile in vigoare; b) raportarea privind evolutia si structura capitalului social, in forma prevazuta in Anexa 1; c) raportarea privind angajatii si nivelul de salarizare, in forma prevazuta in Anexa 2; d) raportarea privind litigiile brokerilor de asigurare si/sau reasigurare, in forma prevazuta in Anexa 5; (2) Raportarile prevazute la lit. a)-d) se transmit in termen de 120 de zile calendaristice de la incheierea exercitiului financiar.
II - raportari semestriale: a) raportari contabile in forma prevazuta de reglementarile contabile in vigoare; b) raportarea privind evolutia si structura capitalului social, in forma prevazuta in Anexa 1; (3) Raportarile contabile semestriale prevazute la pct. a) se vor transmite pana la termenul stabilit prin sistemul de raportare contabila semestriala. Raportarile prevazute la pct. b) se vor transmite pana in ultima zi lucratoare a lunii urmatoare incheierii semestrului.
III - raportari trimestriale: a) raportarea trimestriala privind activitatea desfasurata de brokerii de asigurare si/sau reasigurare si veniturile obtinute, in formele prevazute in Anexa 4, Formularele 1 si 2. Se raporteaza veniturile cumulate de la inceputul exercitiului financiar pana la data de raportare. b) raportarea privind situatia elementelor de activ si pasiv din evidentele brokerilor de asigurare, in forma prevazuta in Anexa 6; c) raportarea privind situatia modificarilor capitalurilor proprii in forma prevazuta in Anexa 7; (4) Raportarile trimestriale se transmit pana in ultima zi lucratoare a lunii urmatoare incheierii trimestrului.
IV - raportari lunare: a) raportarea lunara privind taxa de functionare, in forma prevazuta in Anexa 3, Formularul 1, se transmite pana in ultima zi lucratoare a lunii urmatoare celei pentru care se face raportarea; b) in cazul transmiterii unei situatii rectificative, aceasta se va face in forma prevazuta in Anexa 3, Formularul 2. Este admisa transmiterea catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor a unei singure situatii rectificative/luna aferenta taxei de functionare. (5) Virarea sumelor datorate se efectueaza in contul Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor (vezi site www.csa-isc.ro), pana in ultima zi lucratoare a lunii urmatoare celei pentru care se face raportarea.
(6) Brokerii de asigurare si/sau reasigurare trebuie sa transmita Comisiei de Supraveghere a Asigurarilor, polita de asigurare de raspundere civila profesionala (in copie) in termen de 2 zile lucratoare de la data intrarii in vigoare a acesteia, precum si copii ale documentelor care atesta plata ratelor primei de asigurare aferente contractului de asigurare de raspundere civila profesionala, pe masura achitarii acestora.
Art. 4. - Nerespectarea prevederilor prezentelor norme se sanctioneaza in conditiile si potrivit prevederilor art. 39 din Legea nr. 32/2000 privind activitatea de asigurare si supravegherea asigurarilor, cu modificarile si completarile ulterioare.
